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參考報關小貼士

本地的企業時刻忙於處理自己的業務，尤其是投寄貨件給客人時，更加是分秒必爭！相信您們一定很有興趣知道如何可以妥善地使用「特快專遞」將急件運抵目的地？我們將會探討各國對入口郵件的要求並準確地準備報關表格。 我們明白您的業務夥伴可能遍及全球多個國家，當中各有不同的報關程序和要求。如想迅速地知悉不同目的地需要哪類報關表格及其數量，您可參考「特快專遞投寄指南」小冊子：

步驟 1 : 您可在寄件前先瀏覽「特快專遞投寄指南」小冊子第三部份 [海關報稅表格、重量及體積限制] 以了解目的地對入口郵件的要求 步驟 1.1 先按照目的地國家的英文字母排序找到該國家的資料 步驟 1.2 在第二個欄位，您可查看每件郵件的最高重量 (公斤) 步驟 1.3 在第三個欄位，您可查看每件郵件的體積限制 (您可參閱「特快專遞投寄指南」小冊子第41頁有關計算體積的方法) 步驟 1.4 在第四至七個欄位，您可按照投寄的物品類別查看所需海關報稅表格和可獲豁免關稅的物品價值上限 步驟 1.5 在第八個欄位，您可查看其他的注意事項，例如禁寄物品或有關參考文件 步驟 2 : 開始填寫各類報關文件。您可瀏覽「特快專遞投寄指南」小冊子第二部份 [填寫表格須知 — 報關單] 投寄小百科 a) 填寫報關表格須知 : 報關單 (Pos 401C) b) 填寫報關表格須知 : 發遞單 (Pos 401D) c) 填寫報關表格須知 : 綠色標籤報關單 (Pos 401G) 步驟 3 : 當您填寫報關文件時，請注意下列事項： 1. 報關單須用英文或寄達目的地所接受的語文填寫。 2. 為使寄達目的地的海關檢查時，能確知郵件內所載為何物品，投寄人須將報關單全部填妥，力求齊全、正確及清楚，否則可能引致延誤及對收件人造成不便。此外，任何不盡不實或欠明確的申報將可能導致郵件被沒收。 3. 投寄人應查明出入口規例 (違禁品、包裝方法等) 及寄達目的地所需的證件 (例如產地來源證、衛生證明書、發貨單等)，如有則連同此報關單一併付檢。 4. 內載物品切不可籠統填上總稱 (例如只填上 "食品" 、 "樣本" 或 "零件" 等)。 5. 有關內載物品類型，於方格內填上 [X] 號並非表示毋須詳細填寫報關單，亦非暗示寄達目的地將准許該物品免稅進口。 - "商品樣本" 指海關認為價值極少的物品，只適用於訂購所代表的商品。 - "文件" 指任何擬包含及確實包含資料的媒體，而海關認為該等資料在數量及性質上價值極少。 6. 寄件人在正面簽署是保證所投寄的郵件並無裝載任何國際郵政規例所禁寄的危險物品，包括爆炸性物品、易燃物品、腐蝕物品、氧化物品、有毒物品、有害物品或其他危害物品等。 7. 寄件人須注意有關報關文件可能會就當地海關檢查上的需要而有所修改。當地海關有權要求收件人提供補充證明文件以供清關用途。收件人必須按照海關的要求，提供有關文件或繳付有關關稅。當地海關不會通知郵政機關有關資料。

再次提提您，如您希望快捷及順利地完成清關程序，我們有賴您清晰地填寫報關文件！